Ochrona danych

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 22 lipca 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest ALEKSANDR OSIPOVICH, NIP 9512642143, REGON 544123388, prowadzący serwis OsipLabs. W sprawach dotyczących danych osobowych skontaktuj się pod adresem hello@osiplabs.pl.

2. Jakie dane przetwarzamy

Możemy przetwarzać dane podane w formularzu lub korespondencji: imię, nazwę firmy, adres e-mail, numer telefonu, opis projektu, budżet, termin, wybraną usługę oraz treść dalszej komunikacji. Serwer zapisuje również podstawowe dane techniczne, takie jak adres IP, data żądania, przeglądarka i odwiedzony adres URL, w dziennikach bezpieczeństwa.

3. Cele i podstawy prawne

• odpowiedź na zapytanie, kwalifikacja projektu i przygotowanie oferty — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• ochrona serwisu, zapobieganie nadużyciom i dochodzenie roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• realizacja obowiązków podatkowych, księgowych lub innych obowiązków prawnych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Podanie danych jest dobrowolne, ale dane oznaczone w formularzu jako wymagane są potrzebne, aby odpowiedzieć na zapytanie. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

4. Odbiorcy i miejsce przetwarzania

Dane mogą być powierzane dostawcom hostingu i infrastruktury IT oraz — gdy jest to potrzebne — podmiotom obsługującym księgowość, prawo lub komunikację. Udostępniamy tylko zakres niezbędny do wykonania danego zadania i wymagamy odpowiednich zabezpieczeń. Dane z formularza są przechowywane w CRM działającym na infrastrukturze OsipLabs w Europie.

W podstawowej obsłudze formularza nie planujemy przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli uruchomienie konkretnej integracji będzie wymagało takiego transferu, poinformujemy o podstawie i zabezpieczeniach przed rozpoczęciem przetwarzania.

5. Okres przechowywania

Zapytania, które nie doprowadziły do współpracy, przechowujemy co do zasady do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu. Dane związane z umową przechowujemy przez czas jej realizacji, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń i okresów wymaganych prawem. Dzienniki techniczne serwera są przechowywane do 7 dni, chyba że incydent bezpieczeństwa wymaga ich zabezpieczenia na dłużej.

6. Twoje prawa

Masz prawo żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia, a także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Pliki cookies i usługi zewnętrzne

Serwis nie wykorzystuje obecnie reklamowych ani profilujących plików cookies. Niezbędne dane techniczne mogą być zapisywane w celu działania i ochrony serwisu. Jeżeli dodamy analitykę, chat, nagrywanie rozmów lub inne opcjonalne narzędzia, zaktualizujemy tę politykę i — gdy będzie to wymagane — poprosimy o zgodę przed ich uruchomieniem.

8. Bezpieczeństwo i zmiany

Stosujemy szyfrowanie transmisji, kontrolę dostępu, kopie zapasowe i aktualizacje bezpieczeństwa. Polityka może być aktualizowana wraz z rozwojem serwisu; aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.