Manager małej firmy obsługuje wiadomość klienta przy komputerze i przez telefon

AI przygotowuje, człowiek zatwierdza

Automatyzacja obsługi klienta z AI

Automatyzacja e-maili i wiadomości z AI: klasyfikacja, propozycje odpowiedzi, baza wiedzy i bezpieczne przekazanie do człowieka.

Cena od
4 900 zł
Typowy termin
7–14 dni
Współpraca
zdalnie w Polsce

Kiedy to ma sens

Powtarzalne sprawy idą szybciej, a ważne decyzje zostają po stronie zespołu.

Dobra automatyzacja nie udaje człowieka i nie wysyła wszystkiego bez kontroli. Porządkuje napływające sprawy, odnajduje właściwe informacje i przygotowuje odpowiedź, którą pracownik może sprawdzić lub przejąć.

Sygnały, że warto zacząć

Proces zabiera czas, ale nadal opiera się na pamięci zespołu.

  • 01te same pytania wracają każdego dnia
  • 02czas odpowiedzi zależy od jednej osoby
  • 03wiedza jest rozproszona w dokumentach
  • 04pilne sprawy mieszają się z prostymi pytaniami

Pierwszy zakres

Co może znaleźć się w rozwiązaniu

  • klasyfikacja tematu, pilności i intencji
  • propozycje odpowiedzi na podstawie bazy wiedzy
  • automatyczne uzupełnienie danych w CRM
  • reguły zatwierdzania przed wysłaniem
  • przekazanie do właściwego pracownika
  • logi, pomiar jakości i kosztu użycia AI

Rezultat do zmierzenia

Nie wdrażamy funkcji bez kryterium sukcesu.

  • 01krótszy czas pierwszej odpowiedzi
  • 02spójne informacje dla klienta
  • 03więcej czasu na trudne sprawy
  • 04kontrola nad działaniem modelu

Trzy kroki

Od obecnego procesu do działającego narzędzia.

  1. 01

    Próbka prawdziwych spraw

    Anonimizujemy przykłady i sprawdzamy, które klasy oraz odpowiedzi można bezpiecznie automatyzować.

  2. 02

    Tryb asystenta

    AI proponuje działania, ale pracownik zatwierdza je i ocenia jakość na realnych rozmowach.

  3. 03

    Kontrolowana automatyzacja

    Automatyzujemy wyłącznie stabilne przypadki, zostawiając limity, logi i prostą drogę do człowieka.

Najczęstsze pytania

Co warto ustalić przed startem.

Czy AI może wysłać błędną odpowiedź?

Może, dlatego zaczynamy od propozycji zatwierdzanych przez człowieka. Automatyczne wysyłanie włączamy tylko dla dobrze ograniczonych przypadków z jasnymi regułami.

Czy rozwiązanie korzysta z danych naszej firmy?

Tak, ale zakres danych minimalizujemy i uzgadniamy. Możemy użyć zatwierdzonej bazy wiedzy, bez dawania modelowi dostępu do całej skrzynki lub systemu.

Czy połączycie e-mail, formularz i komunikatory?

Tak. Kanały mogą trafiać do jednej kolejki, a każda rozmowa zachowuje źródło, historię i właściciela.

Powiązane rozwiązania

Jeden proces często prowadzi do następnego.

Właścicielka małego salonu zarządza rezerwacjami na laptopie i tablecie

Mniej telefonów, pełniejszy kalendarz

Rezerwacje online

Własny system rezerwacji online z kalendarzem, przypomnieniami i płatnościami dla salonu, gabinetu lub firmy usługowej.

od 6 900 zł10–18 dni
Trzyosobowy zespół małej firmy wspólnie przegląda informacje o klientach na laptopie

Klient, rozmowy i następny krok w jednym miejscu

CRM dla małej firmy

Lekki CRM dla małej firmy: leady, projekty, e-mail i zadania bez rozbudowanego systemu, którego zespół nie chce używać.

od 8 900 zł14–24 dni